10 lỗi thường gặp khi gửi bản thảo cho NXB và cách sửa cụ thể

Mỗi trang sách đều phải xứng đáng tồn tại. Nếu một đoạn nội dung không mang lại kiến thức, cảm xúc hoặc giá trị rõ ràng, đoạn đó sẽ bị đánh giá là dư thừa.

Bạn có biết biên tập viên thường chỉ mất 5–15 phút để quyết định một bản thảo có đáng đọc tiếp hay không. Điều đó có nghĩa là có thể chỉ một lỗi trong cách chuẩn bị và gửi bản thảo cũng đủ khiến tác phẩm bị loại. Các lỗi thường gặp khi gửi bản thảo cho nhà xuất bản của tác giả là gì? Làm cách nào để khắc phục? Cùng DIMI BOOK tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

Lỗi trong khâu chuẩn bị nội dung bản thảo

Tác giả thường gặp phải một số lỗi như:

Gửi bản thảo khi nội dung chưa “chín”

Nhiều tác giả gửi bản thảo khi câu chuyện chưa có kết thúc, mạch truyện rời rạc, tâm lý nhân vật chưa logic, chương đầu viết rất kỹ, các chương sau sơ sài hoặc diễn đạt khô khan khó chạm tới cảm xúc độc giả…

Chẳng hạn như một tiểu thuyết còn bỏ ngỏ phần kết, sách kỹ năng thiếu ví dụ minh họa ở các chương quan trọng.

Nhà xuất bản thường đánh giá bản thảo dựa trên tổng thể tác phẩm. Một bản thảo chưa hoàn chỉnh khiến biên tập viên khó hình dung giá trị cuối cùng của cuốn sách. Lỗi này thường khiến bản thảo bị loại nhanh chóng.

Do đó, tác giả nên hoàn thiện toàn bộ bản thảo trước khi gửi, bằng cách:

• Mỗi chương cần có vai trò rõ ràng và liên kết chặt chẽ với nội dung.
• Đảm bảo mỗi chương đều được viết ở mức độ tương đương nhau
• Đọc lại từ đầu đến cuối như một độc giả bình thường, không phải như tác giả

Nội dung dài dòng nhưng thiếu giá trị cốt lõi

Một lỗi phổ biến khác là bản thảo có số lượng chữ nhiều thông tin trọng tâm lại thấp. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng này là tác giả chưa lập dàn ý chương, mục, luận điểm chi tiết cho cuốn sách. Từ đó, tác giả sa đà vào kể chuyện theo cảm xúc. Ngoài ra, có thể kỹ thuật dẫn chuyện của tác giả chưa thành thạo, chưa thể hiện được những điều hay bản thân muốn viết ra.

Chẳng hạn như một cuốn sách khởi nghiệp dành quá nhiều trang kể về cuộc sống cá nhân của tác giả, trong khi phần hướng dẫn xây dựng mô hình kinh doanh lại rất ngắn.

Để khắc phục tình trạng này, tác giả có thể áp dụng một số cách như:

• Xác định rõ thông điệp chính của cuốn sách, phân chia chương, mục, lập luận cụ thể.
• Mỗi chương chỉ nên tập trung vào một vấn đề trọng tâm.
• Những đoạn không giúp người đọc hiểu rõ hơn hoặc học được điều gì nên được lược bỏ.

Bản thảo có lỗi chính tả, ngữ pháp và diễn đạt

Trong quá trình viết sách, lỗi chính tả và ngữ pháp cũng là một lỗi phổ biến tác giả gặp phải. Để một cuốn sách được xuất bản, nhà xuất bản yêu cầu nội dung phải đảm bảo tính chính xác rất cao về ngữ pháp tiếng Việt. Đối với biên tập viên, các lỗi này cho thấy tác giả chưa tự biên tập bản thảo nghiêm túc và sẽ khiến nhà xuất bản tốn nhiều thời gian chỉnh sửa. Điều này thường khiến bản thảo bị từ chối.

Để khắc phục tình trạng này, tác giả cần kiểm tra chính tả và ngữ pháp kỹ lưỡng bằng các cách như:

• Dò lại từng câu.
• Đọc bằng miệng nội dung đã viết.
• Nhờ người quen đọc lại.

Lỗi không tuân thủ quy định gửi bản thảo

Trong quá trình chuẩn bị thư gửi nhà xuất bản, tác giả còn gặp một số vấn đề như:

Không đọc kỹ hướng dẫn của nhà xuất bản

Mỗi nhà xuất bản đều có quy định khác nhau về cách gửi bản thảo. Một số tác giả vô tình bỏ qua hướng dẫn này hoặc bỏ sót một số yêu cầu dẫn đến việc bản thảo dễ bị loại ngay từ khâu tiếp nhận. Do đó, tác giả cần đọc kỹ mục “Hướng dẫn gửi bản thảo” của nhà xuất bản và chuẩn bị đúng theo yêu cầu trước khi gửi.

Tác giả cần tìm hiểu kỹ những yêu cầu về cách gửi bản thảo của từng nhà xuất bản: cách viết thư giới thiệu, chương mẫu và tài liệu kèm theo khác. Bên cạnh đó, tác giả đặc biệt lưu ý:

• Chỉ gửi đúng những tài liệu được yêu cầu.
• Không tự ý thay đổi quy trình mà nhà xuất bản đã công bố.

Gửi bản thảo có bố cục, định dạng chưa phù hợp

Nhiều tác giả sử dụng font chữ khó đọc, chia khung nội dung và hình ảnh chưa hài hòa, giãn dòng không cân đối, không đánh số trang. Những điều này gây khó khăn trong việc xem bản thảo, chưa quy cách trình bày sách.

Tùy thuộc vào thể loại sách, nhà xuất bản có những yêu cầu khác nhau. Tác giả nên tìm hiểu và sử dụng font chữ phổ biến, bố cục rõ ràng và trình bày đúng theo tiêu chuẩn mà nhà xuất bản đưa ra.

Xem thêm:

• Dịch vụ tư vấn xuất bản sách: Giải pháp tự xuất bản sách thành công
• Dịch vụ biên tập sách cho cá nhân và doanh nghiệp

Gửi sai định dạng file

Một số nhà xuất bản yêu cầu file PDF nhưng tác giả lại gửi file Word Điều này làm tăng thêm bước xử lý cho biên tập viên. Thay vào đó, bạn cần kiểm tra kỹ định dạng file trước khi gửi và đặt tên file rõ ràng, dễ nhận diện.

Thư giới thiệu bản thảo viết không đúng cách

Thư giới thiệu là phần giúp biên tập viên quyết định có đọc bản thảo hay không. Viết thư giới thiệu đúng cách và hấp dẫn cũng tăng thêm cơ hội xuất bản cho bản thảo của bạn.

Không ít cây bút những lần đầu gửi thư giới thiệu thường ít tìm hiểu về nhà xuất bản. Nhiều tác giả viết thư quá dài, không nêu rõ nội dung cuốn sách. Nhiều tác giả khác lại sử dụng một mẫu thư giống nhau để gửi cho nhiều nhà xuất bản. Điều này thể hiện sự thiếu nghiên cứu và thiếu thiện chí hợp tác.

Thay vào đó, tác giả nên cá nhân hóa thư giới thiệu, nêu rõ lý do chọn nhà xuất bản và sự phù hợp của bản thảo với họ. Chẳng hạn như:

• Thư giới thiệu cần ngắn gọn và rõ ràng.
• Tác giả cần nêu rõ thể loại, nội dung chính và đối tượng độc giả.
• Thư nên giải thích vì sao bản thảo phù hợp với nhà xuất bản đó.
• Tác giả nên chuẩn bị checklist thông tin cơ bản và kiểm tra lại trước khi gửi.

Gửi bản thảo cho nhà xuất bản chưa phù hợp

Bản thảo không phù hợp định hướng xuất bản

Tác giả và nhà xuất bản là quan hệ hợp tác và đồng hành, nếu định hướng sáng tác của bạn phù hợp với mục tiêu của đối tác, chắc chắn sẽ đem đến nhiều cơ hội hơn. Do đó, việc tìm hiểu kỹ về nhà xuất bản là rất cần thiết.

Tuy nhiên, vẫn có không ít cây bút những lần đầu gửi bản thảo chưa phù hợp với lĩnh vực của nhà xuất bản. Chẳng hạn như bạn gửi tiểu thuyết giải trí cho đơn vị chuyên xuất bản sách học thuật. Dù bản thảo có chất lượng, khả năng được chấp nhận vẫn rất thấp nếu không phù hợp với danh mục xuất bản.

Để khắc phục điều này, tác giả nên nghiên cứu danh mục sách đã xuất bản và lựa chọn những nhà xuất bản phù hợp bằng cách:

• Tác giả cần nghiên cứu danh mục thể loại sách chính, phụ của nhà xuất bản
• Xu hướng xuất bản trong năm nay.
• So sánh thể loại và đối tượng độc giả của nhà xuất bản.
• Tham khảo các tựa sách tương đồng với bản thảo của bạn.

Gửi bản thảo hàng loạt, thiếu chọn lọc

Một số người mới bắt đầu bước vào lĩnh vực viết sách thường mang tâm lý “gửi càng nhiều càng tốt”. Tuy nhiên, đây lại là con dao hai lưỡi khi bạn thiếu chọn lọc trước khi gửi.

Việc gửi cùng lúc cho nhiều nhà xuất bản mà không quan tâm đến định hướng của họ dễ tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp. Thay vì gửi hàng loạt chưa chọn lọc, tác giả nên lập danh sách những nhà xuất bản ưu tiên và gửi bản thảo theo từng giai đoạn. Đồng thời, bạn nên tiếp nhận phản hồi và viết bản thảo phù hợp với nhà xuất bản mà bạn muốn hợp tác.

Lỗi không tiếp thu góp ý từ biên tập viên

Việc tác giả gửi bản thảo cho nhà xuất bản nhưng không tiếp thu góp ý của biên tập viên có thể gây cản trở nghiêm trọng cho quá trình xuất bản. Bản thảo có nguy cơ không đáp ứng yêu cầu về nội dung, hình thức, pháp lý hoặc thị hiếu độc giả, dẫn đến việc bị từ chối xuất bản hoặc trì hoãn phát hành.

Mặt khác khi tác giả không nhận ra những điểm chưa hợp lý trong tác phẩm của mình, sẽ khiến tác giả khó nâng cao kỹ năng viết sách.

Cách khắc phục tốt nhất là tác giả nên xem góp ý của biên tập viên như một hình thức phản biện chuyên môn mang tính xây dựng. Tác giả cần trao đổi thẳng thắn, làm rõ những điểm còn băn khoăn thay vì bác bỏ hoàn toàn ý kiến góp ý. Sự hợp tác cởi mở và tôn trọng lẫn nhau sẽ giúp nâng cao chất lượng tác phẩm và tăng khả năng xuất bản thành công.

Ngoài ra, nếu bạn muốn xuất bản trọn vẹn tác phẩm của mình, hãy tham khảo thêm chia sẻ từ tác giả Hạnh Nguyễn – Founder của DIMI BOOK: Nên tự xuất bản sách hay bán bản quyền sách?

DIMI BOOK – Biên tập bản thảo, tư vấn xuất bản đa thể loại

Với hơn 200 đầu sách đã được xuất bản và hơn 300.000 bản in từ năm 2019, DIMI BOOK tự tin là một trong những đội ngũ biên tập sách chuyên nghiệp, được nhiều tác giả đánh giá cao. Nếu bạn là cá nhân hay doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ biên tập sách, đơn vị đồng hành xuất bản sách từ A-Z thì DIMI BOOK là lựa chọn đáng tin cậy.

Đội ngũ biên tập viên được đào tạo bài bản, có từ 6 đến 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất bản sách. Đồng thời, các biên tập viên đều giàu kinh nghiệm biên tập nhiều thể loại sách khác nhau.

Bên cạnh đó, quy trình làm việc được dẫn dắt bởi Hạnh Nguyễn – Writing Coach, tác giả sách và huấn luyện viên viết chuyên nghiệp có hơn 15 năm kinh nghiệm. Mỗi dự án đều được giao cho biên tập viên phù hợp nhất với lĩnh vực và phong cách của tác phẩm.

Xem thêm:

• Dịch vụ Xuất bản và phát hành sách chuyên nghiệp – giá tốt
• Dịch vụ thiết kế sách ấn tượng, thu hút độc giả

Hãy liên hệ hoặc để lại thông tin của bạn để được tư vấn cụ thể miễn phí!

Gửi bản thảo cho nhà xuất bản là một quy trình chuyên môn đòi hỏi sự chuẩn bị nghiêm túc. Một bản thảo tốt cần đi kèm với nội dung hoàn chỉnh, hình thức trình bày rõ ràng và thái độ hợp tác chuyên nghiệp. Khi tránh được các lỗi thường gặp và thực hiện đúng các nguyên tắc cơ bản, khả năng bản thảo được đọc kỹ và xem xét nghiêm túc sẽ tăng lên đáng kể.

Bạn đang có ý định xuất bản cuốn sách

Chúc mừng bạn đã đi bước đầu tiên trong hành trình sở hữu quyển sách của riêng bạn

DIMI Book sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành cuốn cách cầm trên tay. Để ý tưởng không chỉ còn là ý nghĩ trong đầu DIMI Book sẽ đồng hành cùng bạn cho tới khi bạn cầm sách trong tay.

 

TÌM HIỂU THÊM