Xuất bản sách tại Việt Nam là một hoạt động chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật nhằm bảo đảm quyền tác giả, nội dung phù hợp thuần phong mỹ tục. Việc nắm rõ quy trình xuất bản sách giúp tác giả chuẩn bị bản thảo, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình phát hành.
Cùng DIMI BOOK tìm hiểu về quy trình xuất bản sách từ A-Z trong bài viết sau đây.
Chuẩn bị trước khi xuất bản sách
Trước khi xuất bản sách, tác giả cần cân nhắc một số yếu tố sau:
Lựa chọn hình thức xuất bản và phát hành
Việc lựa chọn hình thức xuất bản và phát hành là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian triển khai, khả năng tiếp cận độc giả và hiệu quả thương mại của ấn phẩm.
Lúc này, tác giả cần cân nhắc và lựa chọn hình thức xuất bản phù hợp với mục tiêu và điều kiện của mình:
- Xuất bản sách in truyền thống: bán bản quyền cho NXB hoặc tự xuất bản.
- Xuất bản sách điện tử: phát hành dưới dạng ebook hoặc audiobook.
Chuẩn bị về thời gian
Trong thời gian xuất bản sách, tác giả nên sắp xếp một chút thời gian để đọc và kiểm tra lại tác phẩm sau khi biên tập, thiết kế. Sự chuẩn bị này giúp quá trình xuất bản và công việc được cân bằng, thuận lợi hơn.
Quy trình xuất bản sách tại Việt Nam
Chúng mình sẽ giới thiệu cho bạn quy trình xuất bản sách từ thời điểm đang hoàn thành bản thảo tới phát hành sách ra thị trường.
Bước 1: Chọn nhà xuất bản, công ty sách phù hợp
Một nhà xuất bản, công ty sách có thế mạnh ở một hoặc một số thể loại nhất định, như sách giáo dục, sách thiếu nhi, sách văn học, sách kỹ năng hoặc sách chuyên ngành. Tác giả thường trực tiếp làm việc với công ty sách, công ty sách sẽ làm việc với nhà xuất bản. Do đó, bạn nên cân nhắc lựa chọn ra một số đơn vị có cùng định hướng để liên hệ.
Việc lựa chọn nhà xuất bản đúng lĩnh vực giúp bản thảo tăng khả năng được duyệt nội dung, rút ngắn thời gian xét duyệt giấy phép, tăng tỉ lệ tiếp cận độc giả mục tiêu. Bên cạnh đó, công ty sách/nhà xuất bản thích hợp còn có thể hỗ trợ truyền thông, quảng bá sách.
Bước 2: Hoàn thành bản thảo
Trước tiên, tác giả cần có bản thảo tác phẩm (hoặc tối thiểu 3 chương đầu của tác phẩm, tùy vào yêu cầu của Nhà xuất bản). Bản thảo này cần được hoàn thiện đầy đủ về nội dung và hình thức trình bày.
- Nội dung không vi phạm các quy định về nội dung cấm trong xuất bản.
- Hình thức bản thảo cần được trình bày thống nhất, dễ đọc, có cấu trúc rõ ràng giữa các chương, mục.
Tác giả đảm bảo thảo không vi phạm quyền tác giả, quyền liên quan theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Đối với sách dịch, sách biên soạn hoặc sử dụng tư liệu từ nguồn khác, cần có văn bản cho phép sử dụng bản quyền hợp pháp.
Bước 3: Biên tập và chỉnh sửa bản thảo
Sau khi hoàn thành bản thảo, tác giả cần rà soát nội dung bản thảo để bảo đảm tính chính xác, logic và phù hợp với quy định xuất bản. Bước này sẽ giúp bản thảo “nhặt” được các “hạt sạn” còn sót lại, điều chỉnh câu văn chỉnh chu hơn. Thường là loại bỏ lỗi chính tả, ngữ pháp và lỗi diễn đạt.
Đồng thời, tác giả có thể lược bỏ các phần dư thừa và bổ sung những yếu tố cần thiết còn thiếu. Có bản thảo chỉ cần biên tập lại từ 2-3 lần, nhưng cũng có nhiều bản thảo điều chỉnh trên 10 lần mới hoàn thiện.
Hơn nữa, quá trình biên tập giúp định hướng nội dung, ngôn ngữ và cách trình bày phù hợp với nhóm độc giả mục tiêu, như thiếu nhi, học sinh, sinh viên hoặc người đọc chuyên môn.
Bước 4: Thiết kế và dàn trang sách
“Những tâm hồn đồng điệu sẽ tìm về nhau. Hồn trong sách, hồn trong ta.”
Bìa sách là “điểm chạm” đầu tiên của độc giả và tác phẩm. Một “vẻ ngoài” ấn tượng hay trang nhã sẽ dựa vào nội dung chính của sách và đối tượng độc giả. Điều này sẽ tăng khả năng kết nối độc giả với sách hơn.
Bên cạnh đó, tác giả cần trình bày đầy đủ thông tin trên bìa theo quy định. Bao gồm: tên sách, tên tác giả, tên nhà xuất bản và các thông tin cần thiết khác.
Không chỉ bìa sách, việc trình bày ruột sách phù hợp cũng tăng sức hút với độc giả. Tác giả nên ưu tiên bố cục sách rõ ràng, dễ đọc và nhất quán. Bạn nên lựa chọn font chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng và lề trang theo các tiêu chuẩn in ấn phổ biến.
Sau khi thiết kế và dàn trang, file sách được hoàn thiện ở định dạng phù hợp để in ấn, thường là PDF chất lượng cao theo tiêu chuẩn của nhà in.
Bước 5: Xin giấy phép xuất bản
Mỗi cuốn sách được chính thức phát hành đều cần có giấy phép xuất bản sách của Cục Xuất bản, In và Phát hành. Sau đó, sách sẽ được cấp mã ISBN – mã định danh duy nhất của sách. Mã này sẽ được sử dụng cho việc phát hành sách in và sách điện tử.
Hồ sơ xin giấy phép xuất bản do nhà xuất bản đứng tên gửi cho Cục Xuất bản, In và Phát hành. Hồ sơ này thường bao gồm bản thảo hoàn chỉnh, đơn đề nghị xuất bản và các giấy tờ liên quan đến bản quyền.Thời gian xét duyệt giấy phép xuất bản thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc, kể từ khi NXB nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất biên tập.
Ở đây, tác giả gửi hồ sơ cho công ty sách/nhà xuất bản đã lựa chọn trước đó để đăng ký giấy phép xuất bản. Ngoài ra, tác giả cân nhắc đăng ký bản quyền cho tác phẩm trước khi gửi hồ sơ đăng ký, để làm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.
Xem thêm:
- Thủ tục xin giấy phép xuất bản sách & Mẫu đơn chuẩn 2026
- 4 bước gửi bản thảo cho nhà xuất bản kèm địa chỉ
- Đăng ký bản quyền tác giả nhanh chóng, uy tín
Bước 6: In ấn và nghiệm thu sách
Có thể bạn chưa biết, không phải đơn vị in ấn nào cũng có thể in sách. Sách sẽ được in tại cơ sở có giấy phép hoạt động in ấn xuất bản phẩm. Trước khi in số lượng lớn, tác giả có thể in mẫu để kiểm tra màu sắc, giấy in và nội dung theo file hoàn thiện. Sau khi in xong, tác giả và các bên liên quan sẽ tiến hành nghiệm thu số lượng và chất lượng sách in để bảo đảm đúng hợp đồng và quy định pháp luật.
Thông thường, số lượng in ấn sẽ phụ thuộc vào mức độ được ưa chuộng của tác phẩm trên thị trường. Sách mới ra mắt sẽ in trung bình khoảng 1.000 – 2.000 cuốn. Việc in số lượng vừa phải cũng tránh tình trạng tồn kho, hư hại sách.
Đồng thời, tác giả có thể thay đổi ngoại hình sách tái bản theo xu hướng mới, tạo cảm giác mới mẻ cho sách giúp thu hút độc giả hơn.
Đặc biệt, hiện nay có nhiều tác giả và nhà xuất bản in nổi tên sách, hình ảnh đặc biệt để phân biệt với sách giả.
Bước 7: Phát hành và lưu chiểu
Trước khi đưa sách ra thị trường, nhà xuất bản hoặc đơn vị phát hành phải đăng ký kế hoạch phát hành theo quy định. Ở đây, tác giả chỉ cần cung cấp thời gian mong muốn phát hành sách cho NXB.
Sách sau khi in phải được nộp lưu chiểu cho Cục Xuất bản, In và Phát hành và Thư viện Quốc gia Việt Nam theo số lượng quy định. Sau khi hoàn tất lưu chiểu, sách được phép phân phối qua các kênh như nhà sách, sàn thương mại điện tử hoặc phát hành trực tiếp.
Lúc này, các công ty sách/NXB mà tác giả hợp tác sẽ hỗ trợ phát hành sách vào các hệ thống phân phối sách trên toàn quốc.
Bước 8: Truyền thông và marketing sách
Thông thường, sau khi sách được phát hành, sẽ có một buổi ra mắt sách để giới thiệu tác phẩm đến độc giả và truyền thông, đồng thời tạo dấu ấn cho tác giả và đơn vị xuất bản. Buổi ra mắt này giúp kết nối tác giả và độc giả thông qua việc trò chuyện, mini games, chụp hình, ký tặng sách…
Bên cạnh đó, nhiều NXB cũng hợp tác với KOLs, book blogger và sử dụng mạng xã hội để truyền thông sách, giúp tăng khả năng tiếp cận độc giả mục tiêu. Trong đó, livestream bán sách đang được ưa chuộng hiện nay nhờ hiệu quả cao.
Thời gian và chi phí trong quy trình xuất bản sách
Thời gian trung bình cho toàn bộ quy trình thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng, tính từ thời điểm bản thảo đã hoàn thành. Thời gian cụ thể còn tùy thuộc vào độ dày của bản thảo và tốc độ biên tập.
Các khoản chi phí xuất bản sách gồm:
Trường hợp bán bản quyền cho nhà xuất bản:
- Phí bản quyền (nếu mua sách ngoại văn).
- Chi phí truyền thông.
Trường hợp tự xuất bản sách:
- Phí bản quyền (nếu mua sách ngoại văn).
- Phí biên tập, dàn trang, thiết kế bìa.
- Phí cấp phép xuất bản (trả cho NXB).
- Chi phí in ấn (phụ thuộc vào số lượng, chất liệu giấy).
- Chi phí truyền thông.
Xem thêm:
DIMI BOOK – Đồng hành xuất bản và phát hành sách cho cá nhân và doanh nghiệp
Hoạt động từ 2019, DIMI BOOK đã đồng hành xuất bản và phát hành cho hơn 200 tựa sách và đưa hơn 300.000 bản in đến tay bạn đọc. Bên cạnh sách giấy, chúng mình cũng hỗ trợ tác giả ra mắt audiobook và ebook trên các nền tảng sách bản quyền uy tín. Chúng mình hợp tác với hơn 400 nhà sách thuộc hệ thống Fahasa, Phương Nam và nhiều đại lý lớn nhỏ trên toàn quốc.
Với đội ngũ trẻ sáng tạo và có kinh nghiệm xuất bản phong phú, được dẫn dắt bởi dẫn dắt bởi chị Hạnh Nguyễn, DIMI BOOK sẽ đồng hành cùng tác giả trên hành trình xuất bản sách. Chị Hạnh Nguyễn là founder của DIMI BOOK, tác giả sách và huấn luyện viên viết chuyên nghiệp có hơn 15 năm kinh nghiệm.
Chúng mình mang đến dịch vụ xuất bản và phát hành sách trọn gói:
- Tư vấn tự xuất bản
- Chấp bút sách.
- Đăng ký bản quyền tác giả sách.
- Đăng ký giấy phép xuất bản sách.
- Biên tập sách.
- Thiết kế sách ấn tượng.
- In ấn tối ưu chi phí.
- Truyền thông sách.
- Xuất bản và phát hành sách.
Quá trình hỗ trợ tự xuất bản và phát hành sách cùng chúng mình được tiến hành thông qua 5 giai đoạn:
Nếu bạn đang ấp ủ ra mắt cuốn sách cho riêng mình, đừng ngần ngại, hãy liên hệ hoặc để lại thông tin để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm:
Câu hỏi thường gặp về quy trình xuất bản sách
Cá nhân có được tự xuất bản sách không?
Cá nhân không được tự xin giấy phép xuất bản mà phải liên kết với nhà xuất bản được cấp phép theo quy định pháp luật.
Không có nhà xuất bản thì có in sách được không?
Không. Các nhà in chỉ được phép in sách khi có giấy phép xuất bản do Cục Xuất bản, In và Phát hành cấp. Việc tự ý in ấn mà không có giấy phép là vi phạm pháp luật (in lậu).
Thời gian xin giấy phép xuất bản mất bao lâu?
Thời gian đăng ký và nhận xác nhận đăng ký xuất bản từ Cục Xuất bản thường từ 7-15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian để NXB đọc duyệt và biên tập có thể kéo dài hơn tùy nội dung.
Nguồn tham khảo:
- Luật Xuất bản số 19/2012/QH13
- Nghị định 195/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Xuất bản
- Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông (xuatban.thongtintruyenthong.vn)
Bạn đang có ý định xuất bản cuốn sách
Chúc mừng bạn đã đi bước đầu tiên trong hành trình sở hữu quyển sách của riêng bạn
DIMI Book sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành cuốn cách cầm trên tay. Để ý tưởng không chỉ còn là ý nghĩ trong đầu DIMI Book sẽ đồng hành cùng bạn cho tới khi bạn cầm sách trong tay.
![[Tổng hợp] Nhuận bút xuất bản sách và tác phẩm số MỚI NHẤT](https://dimibook.com/wp-content/uploads/2026/03/nhuan-but-xuat-ban-sach-chi-tiet-bia1.svg)