Tái bản sách: Tất tần tật những điều tác giả cần biết

Bạn là tác giả, dịch giả muốn tái bản cuốn sách của mình nhưng chưa biết các thủ tục liên quan.

Bạn cần chỉnh sửa nội dung sách trước khi tái bản nhưng chưa nắm rõ các điều kiện hợp lệ.

Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ thông tin về tái bản sách, từ khái niệm, quy trình đến các quy định pháp lý mà tác giả cần nắm rõ. Cùng DIMI BOOK tìm hiểu nhé!

Tìm hiểu về tái bản sách

Tái bản sách là việc in và phát hành lại một cuốn sách đã được xuất bản trước đó. Khi một cuốn sách được tái bản, nó có thể giữ nguyên toàn bộ nội dung ban đầu hoặc có những thay đổi, chỉnh sửa nhất định tùy theo mục đích của tác giả và nhà xuất bản. Nội dung chỉnh sửa cần đảm bảo phù hợp với điều kiện tái bản.

Mỗi lần tái bản sẽ được đánh số thứ tự (lần 2, lần 3, lần 4…) để phân biệt với các lần xuất bản trước đó.

Quyền tái bản của tác giả

Quyền tái bản (còn gọi là quyền tái sản xuất) là một trong các quyền tài sản thuộc về tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả. Quyền này cho phép họ quản lý và quyết định việc sao chép, tái sản xuất tác phẩm dưới mọi hình thức, bao gồm in ấn, ghi âm, ghi hình và lưu trữ trên môi trường điện tử.

Cụ thể, tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả có quyền tái bản; quyền phóng tác như sáng tác lại hoặc chuyển ngữ; quyền phát hành; quyền trình diễn, trình chiếu; và quyền phát thanh, truyền thanh kỹ thuật số.

Các dạng tái bản sách

• Tái bản không chỉnh sửa: Cuốn sách được xuất bản lại với nội dung giữ nguyên 100% so với bản gốc, chỉ in thêm số lần tái bản. Đây là hình thức phổ biến nhất khi sách hết hàng và cần phát hành thêm.
• Tái bản có chỉnh sửa: Cuốn sách được xuất bản lại với những thay đổi về nội dung, có thể là sửa lỗi chính tả, bổ sung thông tin mới, cập nhật dữ liệu, hoặc thay đổi thiết kế sách. Loại tái bản này thường gặp ở sách giáo khoa, sách chuyên ngành hoặc sách phi hư cấu cần cập nhật thông tin mới theo thời gian.

Khi nào nên tái bản sách?

Tác giả có thể cân nhắc tái bản sách trong các trường hợp sau:

Sách bán chạy

Đây là một trong những lý do phổ biến để tái bản sách. Khi số lượng sách in trong lần xuất bản trước đã bán hết hoặc sắp hết nhưng nhu cầu thị trường vẫn cao, nhà xuất bản sẽ cân nhắc tái bản. Bạn có thể cân nhắc tái bản sách khi sách được yêu thích, liên tục nằm trong danh sách bán chạy, độc giả thường xuyên hỏi mua hoặc các nhà sách yêu cầu nhập thêm sách.

Nội dung cần chỉnh sửa, cập nhật

Bạn có thể cân nhắc tái bản khi phát hiện lỗi và muốn sửa lỗi, cập nhật nội dung hay hơn trước khi phát hành lần kế tiếp. Việc sửa các lỗi sai sẽ giúp tác phẩm hoàn thiện hơn, bổ sung thông tin phù hợp với xu hướng và sự phát triển của xã hội.

Bên cạnh đó, một số thể loại sách thường xuyên được chỉnh sửa nội dung khi tái bản như: giáo khoa cập nhật kiến thức mới, thay đổi theo chương trình; sách kỹ năng, công nghệ cần bổ sung thông tin hiện đại; hay sách pháp luật cần điều chỉnh theo quy định mới nhất.

Thay đổi thiết kế bìa hiện đại hơn

Thông thường, để thúc đẩy lượng tiêu thụ sách hoặc phù hợp với xu hướng thị trường, tác giả và nhà xuất bản muốn làm mới hình thức cuốn sách như: đổi khổ sách (từ khổ lớn sang bìa mềm, từ bìa cứng sang bìa mềm), cải thiện chất lượng giấy in, hình ảnh minh họa, xuất bản phiên bản đặc biệt, phiên bản kỷ niệm ấn tượng…

Quyền lợi và nghĩa vụ của tác giả

Tác giả được hưởng nhuận bản quyền tái bản theo thỏa thuận hợp đồng với nhà xuất bản:

• Quyền được thông báo về kế hoạch tái bản.
• Quyền kiểm tra nội dung trước khi in.
• Quyền yêu cầu chỉnh sửa lỗi trong nội dung.
• Quyền nhận sách tặng (thường 10 – 30 cuốn tùy hợp đồng).
• Quyền từ chối tái bản nếu vi phạm hợp đồng.
• Tác giả có nghĩa vụ cung cấp nội dung bản thảo chính xác, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu nội dung vi phạm các điều kiện xuất bản.

Trách nhiệm về nội dung của tác giả:

• Theo Luật Xuất bản 2012, tác giả chịu trách nhiệm về:
• Tính trung thực, chính xác của thông tin trong tác phẩm.
• Quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba (nếu trích dẫn, sử dụng).
• Tính hợp pháp của nguồn tài liệu tham khảo.
• Tác giả phải kiểm tra, phê duyệt nội dung chỉnh sửa.
• Chịu trách nhiệm về các thông tin mới bổ sung.
• Đảm bảo nội dung chỉnh sửa không vi phạm pháp luật.

Trường hợp miễn trừ trách nhiệm: Nếu nhà xuất bản tự ý chỉnh sửa nội dung mà không có sự đồng ý của tác giả, tác giả không phải chịu trách nhiệm về phần nội dung bị chỉnh sửa.

Xem thêm:

• Dịch vụ Đăng ký giấy phép xuất bản sách chuyên nghiệp – nhanh chóng
• Dịch vụ biên tập sách cho cá nhân và doanh nghiệp
• Dịch vụ thiết kế sách ấn tượng thu hút độc giả

Điều kiện tái bản sách

Để tái bản sách hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có sự đồng thuận của chủ sở hữu bản quyền

Tái bản chỉ được thực hiện sau khi có văn bản cho phép của tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả. Đây là nguyên tắc bảo vệ quyền lợi của tác giả theo quy định pháp luật. Hợp đồng xuất bản ban đầu thường quy định rõ về quyền tái bản.

Trường hợp bạn là tác giả thì cần đảm bảo về tính bản quyền của nội dung sách. Nếu bạn là dịch giả, bạn cần có sự cho phép của tác giả trước khi tái bản.

Trước khi tái bản, bạn cần xem xét về: thời hạn chuyển giao quyền xuất bản, số lần tái bản được phép, mức nhuận bút cho mỗi lần tái bản, quyền quyết định chỉnh sửa nội dung và một số yếu tố cần thiết khác.

Đảm bảo các điều kiện về nội dung

Theo Luật Xuất bản 2012, nội dung tái bản phải đảm bảo các yêu cầu như :

• Không vi phạm quy định tại Điều 10 về nội dung xuất phẩm bị cấm.
• Không chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Không xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng.
• Không tuyên truyền chiến tranh xâm lược, kích động bạo lực.
• Không kích động thù hận, phân biệt đối xử giữa các dân tộc.
• Không tuyên truyền mê tín, dị đoan, đồi trụy.
  

Nội dung sách tái bản phải được giữ nguyên hoặc chỉnh sửa theo đúng quy định. Nếu chỉnh sửa đáng kể (trên 30% nội dung), cuốn sách có thể được coi là xuất bản mới thay vì tái bản.

Cần có giấy phép xuất bản lại

Sau khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, cập nhật nội dung sách (nếu có), thì cần thực hiện việc đăng ký lại với Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) trước khi xuất bản ấn bản tái bản. Hồ sơ đăng ký gồm tóm tắt nội dung sách, thông tin tác phẩm và văn bản chấp thuận của tác giả.

Xem thêm:

• Dịch vụ Đăng ký bản quyền tác giả uy tín
• Dịch vụ xuất bản và phát hành sách chuyên nghiệp

Thủ tục Đăng ký giấy phép tái bản sách tại Việt Nam

Để quá trình tái bản sách diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tái bản gồm

1. Đơn đề nghị tái bản theo mẫu của Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Bản thảo hoàn chỉnh (nếu có chỉnh sửa).
3. Hợp đồng xuất bản hoặc văn bản đồng ý của tác giả.
4. Giấy xác nhận đăng ký xuất bản lần trước,
5. Giấy tờ liên quan khác.

Bạn và nhà xuất bản thống nhất phương án tái bản.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký xuất bản lại

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn gửi hồ sơ đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành) để xin xác nhận đăng ký xuất bản tái bản theo quy định.

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký tái bản thông qua 3 hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính;
• Nộp qua hệ thống bưu chính;
• Nộp qua cổng thông tin điện tử của Cục Xuất bản, In và Phát hành.

Tiếp theo, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra nội dung và tính hợp pháp của hồ sơ. Trong trường hợp cần thẩm định nội dung sâu hơn (ví dụ sách chuyên ngành, sách tài liệu cũ, tài liệu nước ngoài), việc thẩm định sẽ được thực hiện.

Trong quá trình này, Bộ Thông tin và Truyền thông có quyền yêu cầu người đăng ký giải trình về tác phẩm, tài liệu đăng ký tái bản theo một số tiêu chí để xác nhận đăng ký tái bản.

Bước 3: Nhận xác nhận và in tái bản

Khi hồ sơ hợp lệ và nội dung đạt các yêu cầu, bạn sẽ nhận được giấy phép tái bản và có thể tiến hành in sách theo số lượng dự kiến.

Ngoài ra, tác giả có thể ủy quyền cho DIMI BOOK đăng ký giấy phép tái bản sách, xuất bản và phát hành nhanh chóng, uy tín, tiết kiệm thời gian.

Thẩm định nội dung tài liệu trước khi tái bản

Theo Luật xuất bản năm 2012 quy định tác phẩm, tài liệu sau đây nếu nội dung có dấu hiệu vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 10 của Luật này thì nhà xuất bản phải tổ chức thẩm định trước khi đăng ký xuất bản để tái bản:

1. Tác phẩm, tài liệu xuất bản trước Cách mạng Tháng Tám năm 1945; tác phẩm, tài liệu xuất bản từ năm 1945 đến năm 1954 trong vùng bị tạm chiếm;
2. Tác phẩm, tài liệu xuất bản từ năm 1954 đến ngày 30 tháng 4 năm 1975 ở miền Nam Việt Nam không do Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam cho phép;
3. Tác phẩm, tài liệu xuất bản ở nước ngoài.

Thời gian xét duyệt tái bản sách

Theo Cục Xuất bản, In và Phát hành: “Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đăng ký xuất bản của nhà xuất bản, Cục Xuất bản, In và Phát hành xác nhận đăng ký xuất bản bằng văn bản, cấp số xác nhận đăng ký xuất bản từng tác phẩm, tài liệu hoặc xuất bản phẩm tái bản và cấp mã số sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN); trường hợp không xác nhận phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.”

Thời hạn để ra quyết định xuất bản chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm xác nhận đăng ký. Trường hợp không thực hiện việc xuất bản, nhà xuất bản phải báo cáo với Bộ Thông tin và Truyền thông trước ngày 31 tháng 3 của năm liền sau năm xác nhận đăng ký và số xác nhận đăng ký xuất bản, mã số sách tiêu chuẩn quốc tế (ISBN) đã được cấp không còn giá trị thực hiện.

Tái bản sách có cần xin giấy phép không?

Có. Trước khi tái bản, nhà xuất bản phải đăng ký xuất bản lại với Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Xuất bản, In và Phát hành), chỉ được in sau khi có giấy phép tái bản hợp lệ. Việc không xin phép trước khi in hoặc tái bản sách có thể coi là tái bản trái phép, bị pháp luật nghiêm cấm.

Trường hợp từ chối xác nhận đăng ký xuất bản đối với các tác phẩm xin đăng ký tái bản

Xuất bản phẩm đăng ký tái bản có tranh chấp về quyền tác giả và quyền liên quan.

Tác phẩm, tài liệu và xuất bản phẩm liên kết xuất bản, tái bản của đối tác đã bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm trong hoạt động xuất bản từ hai lần trở lên trong thời gian 12 tháng, kể từ ngày bị xử phạt lần đầu hoặc đối tác liên kết không đủ điều kiện liên kết, không chấp hành yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi tái bản sách

• Luôn kiểm tra kỹ tình trạng bản quyền trước khi tái bản.
• Tuân thủ mọi thủ tục pháp lý theo Luật Xuất bản 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Cân nhắc thỏa thuận về quyền lợi giữa tác giả và nhà xuất bản trước khi ký hợp đống.

Chi phí liên quan đến tái bản sách

Chi phí tái bản thường bao gồm:

• Chi phí pháp lý như nộp hồ sơ xin tái bản.
• Chi phí biên tập, chỉnh sửa như thuê biên tập viên, nhà thiết kế.
• Chi phí in khác tùy theo số lượng và chất lượng in.

Nhà xuất bản hoặc tác giả cần cân nhắc kỹ để lập kế hoạch ngân sách tối ưu.

Xem thêm:

• Thủ tục xin giấy phép xuất bản sách: Điều kiện, hồ sơ, xin cấp và gia hạn
• Cách tính chi phí xuất bản sách chi tiết

DIMI BOOK – Dịch vụ tư vấn tự xuất bản sách từ A-Z, chuyên nghiệp, giá tốt

DIMI BOOK là đơn vị tư vấn tự xuất bản từ A-Z cho cá nhân và doanh nghiệp. Hoạt động từ 2019, DIMI BOOK đã đồng hành xuất bản và phát hành sách cho hơn 200 tựa sách và đưa hơn 300.000 bản in đến tay bạn đọc. Bên cạnh sách giấy, chúng mình cũng hỗ trợ tác giả ra mắt sách audiobook và ebook trên các nền tảng sách bản quyền uy tín. Chúng mình hợp tác với hơn 400 nhà sách của Fahasa, Phương Nam và nhiều đại lý lớn nhỏ trên toàn quốc.

Chúng mình cung cấp dịch vụ xuất bản đa dạng:

• Tư vấn tự xuất bản
• Chấp bút sách.
• Đăng ký bản quyền tác giả sách.
• Đăng ký giấy phép xuất bản sách.
• Biên tập sách.
• Thiết kế sách ấn tượng.
• In ấn tối ưu chi phí.
• Truyền thông sách.
• Xuất bản và phát hành sách.

Một số tựa sách DIMI BOOK hỗ trợ tái bản:

Chúng mình đã tư vấn tái bản sách cho nhiều tác giả, hầu hết là các tác giả xuất bản lần đầu cùng chúng mình và tiếp tục tái bản. Nổi bật như:

Thiết kế thực đơn cho người bệnh thận mạn của tác giả Huyền Trang (tái bản sau 1 tháng phát hành):

Sách Diễm Trang của tác giả Ran Muội (tái bản lần thứ 3):

Người gieo hạt đầy khát vọng của tác giả Nhuận Đức (Tái bản lần 1)

Xem thêm chia sẻ từ chị Hạnh Nguyễn Writing Coach, tác giả sách và huấn luyện viên viết chuyên nghiệp có hơn 15 năm kinh nghiệm:

• Xuất bản sách A-Z năm 2026, tất cả những gì tác giả cần biết đều ở đây
• Viết chấp bút sách (viết sách thuê-Ghostwriting), mình đã viết được 9 cuốn sách trong 1 năm như thế nào?

Tái bản sách là cơ hội để tác phẩm tiếp tục sống và tiếp cận nhiều độc giả hơn, đồng thời mang lại quyền lợi kinh tế cho tác giả và nhà xuất bản. Việc hiểu rõ về khái niệm, thủ tục, quyền lợi và nghĩa vụ khi tái bản sẽ giúp tác giả bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo tác phẩm được phát hành đúng quy định pháp luật.

Nếu bạn đang có kế hoạch viết sách hay xuất bản sách, hãy liên hệ hoặc để lại thông tin vào khung phía dưới cho chúng mình để được tư vấn miễn phí.

Tài liệu tham khảo:

Luật Xuất bản số 19/2012/QH13
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (sửa đổi 2019)
Nghị định 195/2013/NĐ-CP về quản lý xuất bản

Bạn đang có ý định xuất bản cuốn sách

Chúc mừng bạn đã đi bước đầu tiên trong hành trình sở hữu quyển sách của riêng bạn

DIMI Book sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành cuốn cách cầm trên tay. Để ý tưởng không chỉ còn là ý nghĩ trong đầu DIMI Book sẽ đồng hành cùng bạn cho tới khi bạn cầm sách trong tay.

 

TÌM HIỂU THÊM