Paulo Coelho, tác giả “Nhà giả kim” từng nói: “Bản quyền là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho các tác giả.” Bất kể tác phẩm của bạn có xuất sắc tới mức nào, được đình đám tới đâu, nhưng nếu không được luật bản quyền bảo hộ, bạn sẽ mất tất cả.
Trong vài năm qua, rất nhiều tác giả đã liên hệ DIMI BOOK để được tư vấn đăng ký bản quyền tác giả và các vấn đề pháp lý liên quan. Nhờ đó, tác giả hiểu và thuận lợi bảo vệ bản quyền cho cuốn sách, tránh thất thoát tài sản trí tuệ và quyền lợi kinh tế. Cùng tìm hiểu cách đăng ký bản quyền tác giả trong bài viết sau đây nhé!
Đối tượng thực hiện đăng ký bản quyền tác giả
Đăng ký bản quyền tác giả là một bước vô cùng quan trọng trong quá trình xuất bản bất kỳ cuốn sách nào. Nhờ có bản quyền tác giả, người sáng tác mới được đảm bảo đầy đủ về quyền lợi đối với tác phẩm của mình theo luật xuất bản hiện hành.
Theo quyết định 1647/QĐ-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành: “Công dân Việt Nam, Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, Người nước ngoài, Cán bộ, công chức, viên chức, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã”
Tại Điều 13 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (được sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019, 2022), tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả được quy định như sau:
(1) Tổ chức, cá nhân có tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả gồm người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm và chủ sở hữu quyền tác giả quy định tại các điều từ Điều 37 đến Điều 42 Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (được sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019, 2022) cụ thể:
- Chủ sở hữu quyền tác giả là tác giả
- Chủ sở hữu quyền tác giả là các đồng tác giả
- Chủ sở hữu quyền tác giả là tổ chức, cá nhân giao nhiệm vụ cho tác giả hoặc giao kết hợp đồng với tác giả
- Chủ sở hữu quyền tác giả là người thừa kế
- Chủ sở hữu quyền tác giả là người được chuyển giao quyền
- Chủ sở hữu quyền tác giả là Nhà nước
(2) Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả quy định tại (1) bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân Việt Nam;
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài có tác phẩm được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa được công bố ở bất kỳ nước nào hoặc được công bố đồng thời tại Việt Nam trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày tác phẩm đó được công bố lần đầu tiên ở nước khác;
- Tổ chức, cá nhân nước ngoài có tác phẩm được bảo hộ tại Việt Nam theo điều ước quốc tế về quyền tác giả mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Cơ quan thẩm quyền về bản quyền tác giả
- Cơ quan thực hiện tiếp nhận đăng ký và cấp chứng nhận bản quyền tác giả: Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Cơ quan có thẩm quyền :Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Các bước đăng ký bản quyền tác giả sách
Sau đây là các bước đăng ký bản quyền sách:
Bước 1: Chuẩn bị bản thảo
Trước khi gửi hồ sơ đăng ký tới Cục Bản quyền tác giả, các cây bút cần đảm bảo rằng bản thảo của mình là phiên bản hoàn thiện và chỉnh chu nhất để việc đăng ký bản quyền và xuất bản diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
- Hình thức: không mắc lỗi tiếng Việt, trình bày đúng quy cách xuất bản.
- Nội dung: hữu ích, chất lượng, hấp dẫn.
Nếu bạn là tác giả mới xuất bản lần đầu hoặc muốn được chuyên gia chỉnh sửa chỉnh chu hơn, hãy liên hệ các đơn vị biên tập sách uy tín để được hỗ trợ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Để đăng ký bản quyền tác giả sách, bạn cần chuẩn bị 3 phần sau, bao gồm:
1. Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả:
(1) Tờ khai đăng ký quyền tác giả (Mẫu số 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/QĐ-BVHTT ngày 02 tháng 6 năm 2023 quy định các mẫu trong hoạt động đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan).
Tờ khai phải được làm bằng tiếng Việt có đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; thời gian hoàn thành; tóm tắt nội dung tác phẩm; tên tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, tác phẩm được sử dụng làm tác phẩm phái sinh nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; thông tin về cấp lại, cấp đổi (nếu có), cam đoan về trách nhiệm đối với các thông tin ghi trong tờ khai. Tờ khai do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ;
Số lượng: Bản chính: 1. Bản sao: 0
Tải Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả tại website của Cục Bản quyền tác giả hoặc tới trực tiếp tại Cục để nhận, sau đó điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Link tải đơn: Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả nằm ở phần “Thành phần hồ sơ”.

2. Bản sao tác phẩm:
- Đối với bản thảo: (2) Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả (bao gồm cả bản điện tử)
- Đối với sách đã xuất bản: Nộp 2 bản in kèm theo 2 bìa sách.
Số lượng: Bản chính: 0. Bản sao: 2
3. Tài liệu chứng minh tác giả:
Đối với người được ủy quyền:
(3) Văn bản ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi cụ thể thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; tên tác phẩm; phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền;
Số lượng: Bản chính: 1. Bản sao: 0
Đối với chủ sở hữu:
(4) Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền:
- Tài liệu chứng minh nhân thân đối với cá nhân: 01 bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập;
- Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo là quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó;
- Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao kết hợp đồng sáng tạo là hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi;
- Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được thừa kế là văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được chuyển giao quyền là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
- Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.
- Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo quy định tại khoản này phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực.
Số lượng: Bản chính: 1. Bản sao: 0
4. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả (5)
Số lượng: Bản chính: 1. Bản sao: 0
5. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung (6)
Số lượng: Bản chính: 1. Bản sao: 0
6. Văn bản đồng ý sử dụng hình ảnh có bản quyền
(7) Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.
Tài liệu quy định tại các điểm 3, 4, 5, 6 và 7 trên đây phải được làm bằng tiếng Việt; trường hợp làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt (có công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự); phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ.
Số lượng: Bản chính: 1. Bản sao: 0
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả
Để đăng ký bản quyền, bạn có khá nhiều sự lựa chọn tùy thuộc vào khu vực sinh sống. Có ba cách nộp hồ sơ:
1. Nộp trực tiếp:
Nộp tại Cục Bản quyền tác giả tại thành phố và địa phương có cơ quan tương ứng:
- Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. Số điện thoại đơn vị: 0243.8234.304.
- Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 028 39 308 086.
2. Nộp trực tuyến:
Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia, Chọn “Đăng ký bản quyền tác giả”, điền đầy đủ thông tin rồi sau đó tải hồ sơ theo hướng dẫn.
>>> Link truy cập: Cổng dịch vụ công Quốc gia
3. Ủy quyền cho công ty tư vấn xuất bản sách
Đăng ký ủy quyền là hình thức phổ biến hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian, công sức của tác giả trong việc tìm kiếm, đăng ký, chờ hồ sơ và kết quả. Các cây bút nên lựa chọn những đơn vị tư vấn xuất bản sách uy tín, đã từng ra mắt sách để tư vấn và ủy quyền đăng ký.
Uỷ quyền cho DIMI BOOK đăng ký giúp bạn:
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký
Thời gian làm việc kể từ khi nhận hồ sơ của Cục tối đa 51 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp và 51 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

Kết quả đăng ký:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ trả lại hồ sơ và thông báo lý do.
Sau khi đăng ký và nhận giấy chứng nhận quyền tác giả thành công, nó sẽ có giá trị trong vòng 50 năm. Sau thời gian này, tác giả cần đăng ký lại hoặc ủy quyền đăng ký cho người thân để phòng ngừa các trường hợp tuổi già hay các rủi ro khác.
Xem chi tiết:
- Hướng dẫn cụ thể 7 bước đăng ký bản quyền tác giả viết sách
- Website của Cục Bản quyền tác giả Việt Nam
Các trường hợp không được cấp bản quyền tác giả
Theo quyết định số 1647/QĐ-BVHTTDL: “Từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và trả hồ sơ, thông báo bằng văn bản trong các trường hợp sau:
- Không đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 4 Điều 38 Nghị định 17/2023/NĐ-CP ngày ngày 26 tháng 4 năm 2023;
- Phát hiện tác phẩm có hình thức hoặc nội dung: Vi phạm các quy định của Hiến pháp, pháp luật; chống phá Đảng, Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trái với đạo đức, thuần phong, mỹ tục của dân tộc; mê tín dị đoan và các nội dung khác theo quy định của pháp luật;
- Phát hiện tác phẩm đang có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và chưa có quyết định có hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền, Tòa án hoặc Trọng tài;
- Hết thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung, trừ trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của pháp luật mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ hợp lệ hoặc hồ sơ đã nộp lại vẫn không hợp lệ.”
Chi phí cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả là bao nhiêu?
Có nhiều mức chi phí khác nhau dành cho các loại tác phẩm hiện nay. Bài viết này sẽ cung cấp chi phí đăng ký bản quyền các loại sách:
Chi phí để đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả sách là 100.000VNĐ/bản thảo.
Cụ thể, mức phí 100.000VNĐ áp dụng đối với các loại hình tác phẩm:
- Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (gọi chung là loại hình tác phẩm viết);
- Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác;
- Tác phẩm báo chí;
- Tác phẩm âm nhạc;
- Tác phẩm nhiếp ảnh.
Xem thêm: Chi phí cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả ĐẦY ĐỦ
DIMI BOOK – Đơn vị tư vấn xuất bản và biên tập sách uy tín

DIMI BOOK là đơn vị chuyên tư vấn xuất bản sách từ A tới Z chuyên nghiệp và uy tín cho tác giả: nhận đăng ký cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả, biên tập sách, đồng hành xuất bản tới phát hành sách chính hãng trên cả nước.
Các dịch vụ DIMI BOOK cung cấp gồm:
- Chấp bút sách
- Đăng ký bản quyền tác giả sách
- Biên tập sách tiêu chuẩn
- Dàn trang
- Thiết kế bìa thu hút độc giả
- In ấn tối ưu chi phí
- Truyền thông sách
Đến với chúng tôi, bất kỳ những người yêu viết lách nào cũng có thể ra mắt ấn phẩm riêng của bản thân mình thật hấp dẫn!
Tham khảo thêm các hình thức xuất bản sách khác:
Nếu bạn là cây bút lần đầu xuất bản sách hay đã là tác giả sách hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi. DIMI BOOK mang trong mình sứ mệnh kết nối tác giả và nhà xuất bản, góp phần làm giàu thêm giá trị và màu sắc cho kho tàng tri thức Việt, chắc chắn sẽ làm hài lòng các tác giả.
Liên hệ DIMI BOOK ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
Nội dung: Tổng hợp từ Quyết định số 1647/QĐ-BVHTTDL, Luật sở hữu trí tuệ sửa đổi,…
Hình ảnh: Internet
(*) Bản quyền bài viết thuộc về DIMI BOOK. Vui lòng trích dẫn nguồn đầy đủ “dimibook.com” khi chia sẻ hoặc trích dẫn trên các nền tảng khác.
Bạn đang có ý định xuất bản cuốn sách
Chúc mừng bạn đã đi bước đầu tiên trong hành trình sở hữu quyển sách của riêng bạn
DIMI Book sẽ giúp bạn biến ý tưởng thành cuốn cách cầm trên tay. Để ý tưởng không chỉ còn là ý nghĩ trong đầu DIMI Book sẽ đồng hành cùng bạn cho tới khi bạn cầm sách trong tay.
